原水商店

マイクロソフトが提供している、Microsoft Online Services とはなんでしょう？サービスとしては色々なものが提供されています。たとえば、Exchange Online だけを利用する（月々の価格は安いです）ものから、SharePoint Online 、Live Meeting などもセットになった Business Productivity Online Standard Suite などがあります。製品のラインナップ は公式サイトをご覧ください。米国では Dynamics CRM Online もすでに提供されています。

Business Productivity Online Standard Suite 、略して BPOS をブログで紹介していきます。

Exchange Server や SharePoint Server を導入するとなると、サーバーのライセンス、クライアントのライセンスとなる CAL なども必要になります。この場合はある程度の規模があり、カスタマイズをしたい、というニーズには合うでしょう。ただ、普通にメールシステムとして、情報共有システムとして使うのであれば、投資した価格にみあったものになるのか、そのあたりの評価が難しいといえます。

一方、Business Productivity Online Standard Suite にするのであれば、月々1ユーザーあたりの費用は小さい規模であれば 1044 円となっています（価格表参照）。たとえば 100 人の会社であれば毎月 10 万円、年間 120 万円ぐらいの費用が必要になります。使えるものは Exchange Online 、SharePoint Online だけでなく Communicator や Live Meeting （会議システム）も使えますし、Windows Mobile や iPhone などでもメールを DirectPush で受けることができます。サーバーのライセンスなども考えれば、初期投資を抑えてかつ利用状況にあわせることができます（最低 5 ユーザー、そこからは 1 ユーザー単位で購入可能）。

そしてサービスを利用する形ですので、ハードウェアのコストは不要、純粋にサービスを利用するためのコストだけ見ていけばいいということになります。また、利用形態の違いを考えて、例えばメールに関しては Outlook とかではなくブラウザだけでもいい（営業所などのメールなど）という場合はもっと安く使えます。ユーザーの利用方法によって変えることができることに。メールはサーバー側にあるので、いつでもどこでもメールをチェックできます。

個人的に魅力的だな、と思うのはこのシステムが今後もバージョンアップしていくという点です。たとえば Exchange Server 2007 を導入した場合、Exchange Server 2010 にしたいとおもえば、計画を立てて、ライセンスも買って、と色々とシステム管理者は考えないといけないのですが、BPOS であれば順次バージョンアップされるのです。名前は Exchange Online / SharePoint Online となっているのはそのためでしょうか。

独自ドメインでのメールサーバーの運用も当然できます。

このサービス、すぐに課金されるわけではなく 30 日間の無料トライアル期間が設定されています。これにより、今のシステムから移行するためのテストもすることができますし、新しく立ち上げるのであればその間に設定をしてしまえば、課金が始まるころには全力で使える状況にもっていけます。

このシリーズ、BPOS のページで随時目次をアップデートしながら紹介していきます。この部分は？という点があったり、もしくは修正点などがあればご連絡ください。

Windows Live Messenger は個人間でやるメッセンジャーサービスですが、Office と統合されたサービスでもある Office Communications Online が BPOS には付いています。使い方は別途紹介をしますが、設定の方法は非常に簡単です。まだ設定をしていない場合は「実行する必要があるタスク」に表示されますし、「サービス設定」－「Office Communications Online」をクリックすれば設定画面になります。

設定画面に移動をすると、まだ有効にされていない状況のため「有効化」というボタンがあります。

このボタンを押すとダイアログが表示されて、以下のような画面が表示されます。

ここで有効化すれば作業は完了です。使い方は、今度掲載して BPOS の紹介ページからもリンクを張るようにします。

Exchange Online の設定も完了 したことですので、ユーザーを作成してメールを受信できるようにしたいですよね。特に自分の持っているドメイン名のアカウントのほうが覚えやすいのもありますので、さっそくユーザーを作りましょう。

最初のユーザーを作るのは、管理画面にある「実行する必要のあるタスク」に表示されているところをクリックする形が早いです（下の画面）。

1点注意ですが、これは最初のユーザーを作ったら表示されなくなります。とはいえ、管理画面の右側にある「アクション」のところにも「新しいユーザーの追加」とか、ユーザータブのトップページにも「新しいユーザーの追加」というのが記載されていますので、どれかを押してください。すると、ユーザー情報を入力する画面が出てきます。

上記の情報はすべてユーザーリストに追加される形になります。また、受信するメールのドメイン名を選択できるようになっていますので、今回は新たに認識させた haramizu.jp を利用しています。必要情報を入れて、「次へ」のボタンを押しましょう。

設定の画面では、パスワードなどの情報を入力することになります。サービス管理者（管理画面でユーザー追加など、いまやっている作業ができる）にする場合は、真ん中にある「このユーザーにサービス管理者のアクセス許可を付与しますか？」の項目を「はい」にしてください。

設定が終われば、「次へ」を押します。ここではメールボックスのサイズを指定します。最大 25GB です。

選択をした後、「作成」ボタンを押すと作成するユーザーが作成されて、画面に結果が表示されます。

受信者の電子メールアドレスを入力します、のところにメールアドレスを入力して送信すれば、ユーザーに対してアクセスをするための情報、初回パスワード（ログインすると新しいパスワードを設定するように表示されます）を送りましょう。これでアカウントの作成、メールアドレスの作成が完了しました。

ドメインの認識ができれば、次はメールの設定をして Exchange Online を使えるようにしましょう。設定が完了しているかどうかは、ドメインの一覧で確認することができます。受信項目が「未確認」になっている場合に設定をします。

この作業は、DNS サーバーの設定権限が必要になります。まずは、MX レコードとして、以下の1行を追加しましょう。

IN MX 10 Mail.Global.FrontBridge.com.

これで準備は完了です。続いて対象となるドメインをクリックして、「受信メッセージング」のタブを押しましょう。

ここに有効化のボタンを押してください。これで、有効になります。MX レコードの反映に多少時間がかかることになりますので、DNS の変更とこの作業の順番もそうですが、多少時間的な感覚を空けるようにしてください。

昨日の夜、DNS の設定をしておいたこともありドメインの認証が動くようになっていました。ということで、画面キャプチャを使いながら紹介していきましょう。今回は haramizu.jp を利用することにしました。

まずは契約をしてすぐの画面はこんな感じです。ここで、使うのであれば独自ドメインを設定したいですよね。ということで、「Microsoft Online Services にドメインを追加します」をクリックします。

ドメイン名を入力する画面が出て、それを入れると以下のような画面が出てきます。

これでドメインの登録は完了、ただし DNS の設定はまだ終わっていません。「このウィンドウを閉じたときに確認ウィザードを開始する」の左側をチェックして、完了しましょう。すると、DNS に登録するべき情報が出てきます。

赤い文字で変わっていますが、要は CNAME を追加する必要があるということです。DNS のレコードとしては、以下のような情報を入れることになります。

ホスト名 IN CNAME ポイント先.microsoftonline.com.

DNS サーバーにこの情報を追加しておいて、サーバー側で認識することができれば完了となります。ちなみに、追加して削除をして、とやったときには「ホスト」の情報は毎回変わりましたので、うまくいかないので一度外してみました、という形でいくとまた DNS の変更を行わなければいけません。ここは騎をつける点ですね。

DNS に関して認識をすることができれば、以下のような画面が表示されます。

これにより、ドメイン一覧に追加されることになりました。その画面が以下の通り。

さ、これでドメインの追加は終わりました。とはいえ「受信」の項目がまだ未確認ですね。これに関しては次の記事でご紹介します。